Das Betreiberportal von Pay & Park ermöglicht es Ihnen, Buchungen, Rechnungen und Stellplätze zentral zu verwalten. Um es zu nutzen, erhalten Sie einen exklusiven Zugang, mit dem Sie sich im Betreiberportal einloggen.
Haben Sie sich eingeloggt, zeigt Ihnen das Dashboard eine Kalenderübersicht mit den Stellplätzen an. Das Dashboard ist personalisiert: Welche Stellplätze in welchen Kategorien generell verfügbar sind, richtet sich danach, welche Plätze Sie beim jeweiligen Standort im Reiter „Stellplatz“ hinterlegt haben – etwa solche mit Seeblick, Bergblick oder mit Aussicht auf ein anderes Panorama. Der Kalender synchronisiert sich automatisch mit der App, dem Web-Zugang und dem Touch-Terminal. Das bedeutet: Schließt ein Gast eine Buchung ab, erscheint diese direkt im Kalender des Betreiberportals. Umgekehrt sehen Gäste während des Buchungsvorgangs, welche Stellplätze an welchen Daten noch verfügbar sind.
Im Menüpunkt „Buchungen“ sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Details: Die Übersicht zeigt Buchungen geordnet nach Buchungsnummer. Ebenfalls Teil der Übersicht sind der Name des jeweiligen Gasts, der Gesamtpreis sowie das Datum von An- und Abreise. Der Status zeigt den letzten Stand der Buchung an – somit sind zum Beispiel auch stornierte Buchungen in der Übersicht enthalten. Betreiben Sie mehrere Campingplätze, können Sie den jeweiligen Platz über ein Auswahlfeld über der Übersicht anklicken.
Im Betreiberportal lassen sich auch alle Rechnungen einsehen. Es zeigt in Listenform den Name des jeweiligen Gasts, die Rechnungsnummer, das Versanddatum sowie die hinterlegte E-Mail an. Die Rechnung erhält der Gast automatisch per E-Mail, nachdem er seine Buchung abgeschlossen hat – somit müssen Sie diese nicht selbst versenden.
Alle Informationen rund um Ihren Campingplatz hinterlegen Sie im Reiter „Stellplatz“. Darin haben Sie zudem die Möglichkeit, mehrere Standorte anzugeben, wenn Sie mehrere Campingplätze betreiben. Zu jedem Standort geben Sie alle Details separat an: etwa die jeweilige E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, die Adresse und die Öffnungszeiten. Auch wenn es eine Mindestdauer für den Aufenthalt gibt oder Sie unterschiedliche Preise für die Haupt- und Nebensaison erheben, tragen Sie es hier ein. Daneben können Sie für jeden Standort die Stellplatz-Kategorien und gegebenenfalls mit dem Pay-&-Park-System verknüpfte Schranken eingeben.
Der Menüpunkt „Business Info“ zeigt Ihre Daten als Betreiber: Name, Adresse und Kontaktdaten sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer. Besitzen Sie eine eigene Webseite und ein Logo, können Sie die URL und das Logo ebenfalls hier hinterlegen.
W. Arnold GmbH
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